研究費での資料購入
研究費による資料購入のご案内です。

◯購入できる資料
・図書、視聴覚資料
　
・雑誌（冊子体・電子ジャーナル）


◯購入できない資料
・電子ブック（個人の端末で使用するもの）
　※消耗品扱いです。LCセンターで取り扱いできません。
図書の購入について
　◯購入対象
　
　　・図書
　　・視聴覚資料（DVD、ブルーレイ等）
　　※Kindle版など、個人向け電子図書を購入する場合は、物品となります。
　　　図書には含みませんので、ご注意ください。
　　
　　
　◯購入方法
　　　1，（LC発注）LCセンターを通して購入する
　　　2、（立替払い）教員が、インターネットや店頭で購入する
　

　　 担当：図書係　内線：2262/2263/2265
1，図書購入伝票について
図書の購入には、「図書購入伝票」が必要です。
　

「図書購入伝票」は下記よりダウンロードしてください。
　・大学のホームページ→学内限定→ＬＣセンター事務課
　・EXCELファイルです。
     「使用方法」のタブを参考に記入してください。

　　　※金額以外の理由で、消耗図書を購入する場合は、
　　　「摘要」に理由を記入してください。

　　　※ISBNの入力をお願い致します。

2，（LC発注）図書をLCセンターを通して購入する場合
発注から受入までを、LCセンターが行います。
　
　1，購入申込
　　　「図書購入伝票」にご記入の上、ＬＣセンター図書係に提出してください。
　　　　　　
　2，発注、支払手続き　
　　　LCセンターで図書の発注と支払いの手続きをします。
　
　3，納品
　　　LCセンターで受入・検収をします。
3，（立替払い）教員が、図書をインターネットや店頭で購入した場合
教員が購入した図書の受入を、LCセンターが行います。

1，購入申込
　下記をLCセンターに提出してください。
　（提出するものは◯、提出しない・該当のないものは×）
　
 LCセンターに提出するもの 書店で購入Webから購入 
 図書購入伝票 ◯ ◯
 図書現物 ◯ ◯
 領収書
 ◯
宛名：日本工業大学
押印：書店印、教員印
 ◯
Web発行の場合は、印刷して提出。
押印：教員印
　
クレジッドカードの名義は、教員本人に限る
 注文書 ×
 ◯
Web発行の場合は、印刷して提出。
押印：教員印
　　・提出するものが揃っていない場合は、受渡しまで時間がかかります。
　　・科研費での購入については、「職員ハンドブック」をご参照ください。　
　　
2，受付
「消耗図書」は、受付時に不備がなければ、原則として、すぐにお渡しします。
「図書」は受入・検収のため、当日の引渡しはできません。
4，図書の引渡し
受入作業が終わった図書は、ＬＣセンター事務課内の受渡し棚にあります。
　
　・受取し棚には、学科・センターごとに図書が置いてあります。 　
　・図書に、伝票が挟んでありますので、ご自身の図書かご確認をお願いします。
　・受取の際は、図書に挟んである伝票に、受取のサインをお願いします。
●運用科目について（図書・消耗図書）
原則として、LCセンターが下記の基準により決定します。
なお、消耗図書2.～5.での購入を希望する場合は、必ず図書購入伝票の摘要欄 に理由をご記入ください。
 
【図書支出（8221）となるもの】
　　1,図書
　　2,LCセンターで製本保存をすることを指定した雑誌
  
【消耗図書費（6102）となるもの】
　　1, 少額図書（2,000円未満）あるいは資産価値が低いと認められるもの
　　2, 図書としない雑誌・バックナンバーの欠号補充
　　3, 期間経過により、1年程度で資料としての価値が著しく低減するもの
　　4, 年鑑、要覧、名簿、カタログ類、統計、目録類、コンピュータ言語
　　5, 使用頻度が高く、短期間で取替え更新を要するもの
　　6, 卒研用、学生指導用、授業計画等の作成用
　　7, 特別な使用目的で図書に該当しないもの
●図書の取り扱いについて
　図書支出（8221）にて受入した資料は、大学の資産として適正に管理運用されることが求められています。そのため、LCセンターから教員への「長期貸出図書」という扱いになります。　
　各位、下記にご留意ください。

　1、図書は、原則として学内で利用するものとする。
 
　2、図書は、貸出を受けた者が責任をもって管理し、
　　　紛失した場合は弁償しなければなりません。
 
　3、図書の転貸はできません。
　　　※学生に利用させたい場合は、
　　　　LCセンターに「希望図書購入」の申込みをしてください。
　

【利用しなくなった図書の取扱いについて】
　
　研究及び授業にあたって利用しなくなった図書は、
　LCセンターに返却して図書の活用にご協力ください。

　　1，「個人別長期貸出一覧表」が必要な方は、LCセンターに申出てください。
　
　　2，定年退職等にあたっては、長期貸出図書は全てLCセンターに返却してください。
　　　※消耗図書はLCセンターに返却する必要はありません。
　　　　取り扱いは研究室に一任致します。
　
　　3，後任の教員または他の研究室で引き継ぐ図書は、移管処理をいたします。
　　
　　4，センターなど付属施設への移管はできません。
　　※個人への移管に限ります。
　
　　5，詳しくはLCセンター担当者（図書係/内線：2262）にご相談ください。
雑誌の購読について
 研究費で雑誌（逐次刊行物）を定期購読する場合、書店への発注・受入・支払等の手続きは一括してLCセンターで行ないます。
 
1，書店・ネット等での個人購入はお控え下さい。

2，原則として1年間単位 での契約になります。（複数年契約はできません。）

3，基本的な購読手順は変わりませんが、和雑誌と洋雑誌では契約時期等扱いが変わりますのでご注意ください。

4，バックナンバー、特定の巻号のみの購入の場合は「消耗図書」となります。詳細は「図書の購入について」をご参照ください。

担当：雑誌係（内線2266）
和雑誌
年間を通じて、新規購読を受付しております。
また、毎年秋頃に次年度の継続購読について照会を行ないます。

【新規購読の申込方法】


　1,　購読申込
　　図書購入伝票にご記入の上、LCセンター雑誌係まで提出してください。
　
　
　●図書購入伝票（Excel版）は、大学のホームページよりダウンロードしてください。
　
　　日本工業大学ホームページ →学内限定→LCセンター事務課
　　*記載については、「使用方法」タブをご一読ください。
　　*年度途中から購読を希望する場合は、
　　 伝票の「摘要」欄に購読開始希望月を記入して下さい。


　2,　発注
　　書店への発注及び支払等の手続きも一括してLCセンターで行ないます。
　
　3,　納品
　　毎号、LCセンターに直接届き、受入・検収作業を行ないます。
　
　4,　引渡
　　作業が終わった雑誌は、LCセンター事務室内にある受け渡し棚に配架されます。　
　　受け取りの際は、備え付けの受取台帳に記入をお願いします。
洋雑誌
毎年夏頃に次年度の新規および継続購読について照会を行ないます。
年間契約のため、年度途中での新規購入や購読中止はできません。

電子ジャーナル
上記和・洋雑誌同様のお手続きとなります。
詳細は、担当(雑誌係）までお問い合わせください。